ビークロス導入事例
総合電機メーカー
お客様従業員数：社員880名
導入前のお客様の状況
総務が全従業員の名刺の発注を印刷会社にFAXにて発注していた。
手間な発注手順
- 印刷会社に作成依頼のファックスを送る
- 印刷会社からの校正データをメールで返信（※）
- メールにて発注or修正指摘を行う
※アナログ作成（DTP）での印刷物のデータで名刺内容にミスもあり、修正指示もメールでやり取りしていたため、非効率なメール発注作業であった
ビークロスのサービス内容
サービス内容
- ビークロス上から名刺データ作成可能・保管
- ビークロス上でデータ作成・確認・修正対応が可能
- ビークロス上で発注依頼
印刷会社とのやり取り０に
ビークロスの効果
- CSVで従業員情報の一括編集、一括発注が簡易になった
- アナログ対応でデータ作成を行わないのでデータ作成時に印刷会社側のやり取り０に
- 名刺発注のレイアウトのバラツキが解消したため、統一ルールで名刺を作られるようになった
- 「承認」システムの任意設定で、従業員の勝手な名刺依頼をコントロールでき、名刺管理が容易になった
- その他在庫管理システムとして「在庫数と一部在庫の発送対応まで行える」
