データ送信、まだメール添付で送っていませんか?
セキュリティやサーバー管理リスクでお困りのみなさまへ
働き方改革、テレワーク、オフィスの縮小とフリーアドレス化などDX推進においてファイル共有サービスは必須条件。 オンラインストレージサービスを利用すれば社員間や取引先とのデータのやり取りが安全で便利、大容量データにも対応しており、セキュリティ対策、BCPの観点からも導入企業が急増しています。
こんなお悩みはありませんか?
ペーパーレス化
が進まない
取引先との条件合意、ハンコ文化や過去からの商習慣、既存の膨大な紙資料の整理整頓リスクなどにり思うように進んでいません。
文書管理ルールに準じた紙資料の取捨選択と電子化、運用体制構築が必要です。
リモートアクセス
ができない
データ持ち出しによる情報の2重持ちと漏洩リスク、外出先での対応遅延による提供サービスの低下、テレワーク未対応による働き方改革の遅延、生産性低下を避けるためにも環境整備が急がれます。
セキュリティリスク
の増加
メールの誤送信や添付、データ持ち出しによる情報漏洩、特にPPAPが問題となりました。また、個人向けサービスの無断利用も問題視されています。仕組みとしての対策が必要です。
自社サーバー
の管理
オンプレミスでのサーバー運用は手間とリスクが大きく問題です。自社メンテやセキュリティー対策、ヘルプデスクなど役割は多岐にわたります。一人情シス問題とも関連して抱える大きな課題となっており対策が急がれます。
オンラインストレージサービス(クラウドストレージ)とは?
オンラインストレージサービスとはデータセンターにあるサーバーを利用してファイルの保存共有ができるサービス。データセンターは災害対策や機器が安定稼働するための空調や電源、セキュリティー等万全の対策が講じられています。
ファイルの一括管理、共有や共同編集が可能。会社以外のご自宅のパソコン、スマートフォンやタブレットなど、どこからでもアクセスできるので、働き方改革の観点からも導入企業様は急増しています。
自社によるサーバー管理も不要となりますので情報システム部様の負担軽減が可能に。特に中小企業様で問題視されている「一人情シス問題」も解決できます。導入費用が低コストなのも魅力です。
オンラインストレージサービス・クラウドファイル共有サービス
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法人向けオンラインストレージ ✖️ クラウド型ファイル共有サービス
「Data Basket」
Data Basketはビジネスシーンで威力を発揮する数多くの機能をオールインワンで提供する、マルチデバイス(PC、スマホ、タブレット、Mac)対応のオンラインストレージアプリケーションです。
「Data Basket」の特長
シンプル
シンプルなUI、絞り込んだ機能は直感的で操作性にも優れており、誰でも簡単にご利用いただけます。社内外の大量データのやり取りもワンクリックでファイル送信リンクの作成が出来ます。
低価格
ユーザー数や使用する容量により適正な料金プランを設定できますのでムダが発生しません。容量の追加もGB単位で柔軟な対応が可能です。
セキュリティ
データ格納先は国内のデータセンターに設置されており、通信もすべてSSL対応です。スマホ、タブレットをシンクライアント的に利用でき、データを残さない仕様で、万一デバイスを紛失しても情報が漏えいする心配がありません。
サポート体制
ユーザー登録・管理など面倒な作業はすべて弊社で行います。
安心・安全・快適にご利用いただくために、管理者がID・PWの発行、各種権限設定、機能制限やデバイスロック等の様々な設定をいたします。
「Data Basket」活用シーン
様々なビジネスシーンで環境に影響されることなく誰でも「簡単」に「安全」に使用できます。各種デバイスに対応しておりどの端末からでもデータの確認や共有が可能です。
オンラインストレージサービス・クラウドファイル共有サービス
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「Data Basket」でできること
❶ファイル共有
共有フォルダにファイルをアップロードするだけで、他のユーザーと情報を共有することができます。
フォルダは個人専用のマイフォルダ、社内コラボレーション用の共有フォルダ、外部とのコラボレーションが可能な企業間共有フォルダの3種類用意されています。また、それぞれ権限設定が可能なのでセキュリティも安心です。
日頃から使い慣れているwindowsのUI仕様になっておりフォルダのツリー構造が分かりやすく、ファイルもドラッグ&ドロップで操作できるのでストレスなく操作できます。
❷企業間共有フォルダ
Data Basketのユーザー同士であれば、企業(グループ会社、取引先等)、または組織(部署、支社等)をまたがってフォルダを共有し、情報を共有することが可能です。
❸シェアリンク(ファイル送信)
送信したいファイルを共有フォルダにアップロードして、相手先にダウンロードURLとパスワード連絡するだけで、ファイルを送信が可能です。
❹ギャザリング(ファイル受信)
❺スマホ・タブレットからもアクセス可能
DataBasketはマルチデバイス対応、アプリで撮影した写真を予め設定しておいた共有フォルダに自動アップロードすることができ、アップロードされた写真は、スマホ上から自動削除されます。
❻共有フォルダ利用者への権限設定
プレビュー
編集
削除
管理権限
○
○
○
編集権限
○
○
×
参照権限
○
×
×
❼システム管理者不要
特別な管理者を立てる必要はありません。利用者が安心・安全・快適に利用するための様々 な設定はお任せください。
アカウントの追加変更、グループの登録解除、共有フォルダへの容量割当/アクセス権限設定など、ユーザーアカウントや共有フォルダの管理など面倒な作業は弊社にて一括して⾏います。
サービスの設定
・ユーザー登録
・ID、パスワードの発行
・ストレージ容量の割り当て
・ユーザーグループの設定/登録
・部署フォルダの作成とアクセス権設定
・ユーザー変更/削除
・ID、パスワードの再発行
・ストレージ容量の割り当て変更
・ユーザーグループの変更/削除
・部署フォルダとアクセス権の追加/変更/削除
・アカウントロック(端末紛失対策)
・デバイス認証登録
価格表
ユーザー数や使用する容量により適正なプランを設定可能。低予算からの導入が可能です。
月額利用料
¥900 / 1 ID
基本ストレージ容量
2GB / 1 ID
ユーザ数
3 ID〜上限なし
ストレージ容量追加
※オプション
¥80 / 1GB
※ 表記はすべて税別です
※ 導入時に初期費用として別途設定料がかかります
料金例
最小ユニットチーム3名で導入
月額料金 ¥2,700
少人数チーム内の情報共有とリモートでのデータ受渡しを実現
¥900×3名…¥2,700
2GB×3名…6GBが利用可能
営業部10名で導入
月額料金 ¥9,000
部員の情報共有とお客様とのデータのやり取りをセキュアな環境で行えるように
¥900×10名…¥9,000
2GB×10名…20GBが利用可能
●OPで10GB追加の場合は
¥80×10GB…¥800
総額¥9,800で30GB利用可能
全社30名で導入
月額料金 ¥27,000
全社のファイル共有サーバーとして利用
¥900×30名…¥27,000
2GB×30名…60GBが利用可能
●OPで40GB追加の場合は
¥80×40GB…¥3,200
総額¥30,200で100GB利用可能
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