年間150時間！？「モノを探している時間」を減らすための方法
オフィスでの仕事中、「あれがない、どこに行った？」と探し物に時間を費やした経験はありませんか？実は、ビジネスパーソンは年間約150時間も探し物に費やしているという調査結果があります。これは、1日あたり約36分にも相当します。
探し物に費やす時間を減らすことは、業務効率化やストレス軽減につながります。そこで今回は、「モノを探している時間」を減らすための方法をいくつかご紹介します。
探し物に費やす時間を減らすためのポイント
整理整頓
- ものは定位置に置き、使ったものは元の場所に戻す習慣をつける
- よく使うものは取り出しやすい場所に収納する
- ファイルや書類は、カテゴリーごとに分類して整理する
ラベルを活用
- ファイルや収納ボックスにラベルを貼ることで、内容を分かりやすくする
- 持ち物にも名前シールを貼る
デジタルツールを活用
- スマホのメモアプリや写真機能を使って、持ち物の記録を残す
- 探し物管理アプリを活用する
習慣化
- 整理整頓を習慣化することで、探し物を減らす
- 探し物をしてしまった場合は、原因を分析し、改善策を考える
探し物による時間と労力の損失
探し物に費やす時間は、単純な時間の損失だけでなく、集中力の低下やストレスの増加にもつながります。また、探し物が見つからず、必要な資料や道具が使えないことで、仕事や家事の効率が低下することもあります。
