社内文書の保管と保存はいつまで必要？
保管と保存、いつまで必要かを考えてみましょう 社内文書は業務の円滑な遂行、情報共有や保存などを担います。適切な保管・保存が行われていないと、情報漏洩や訴訟リスク、コンプライアンス違反などの問題に繋がる可能性がある重要な資 […]
快適なオフィスを考えてみましょう
企業の成長は快適なオフィスから生まれます 私たちがお手伝いしている文書管理の目的の一つとして快適なオフィスづくりがあげられます。今回は快適なオフィスとは？をテーマに考えてみたいと思います。 快適なオフィスとは過ごしやすさ […]
社内文書と社外文書の違いは？
社内文書と社外文書、扱い方を分けていますか？ 企業活動において「文書」は情報伝達ツールとして欠かせません。文書には「社内向け」と「社外向け」があり、それぞれ異なる目的や注意点が存在します。誤った扱いをしてしまうと、意思疎 […]
文書のライフサイクルを意識しよう
文書のライフサイクルを意識しよう ビジネス文書は、作成されて終わりではありません。作成、利用、保管、保存、廃棄までのそれぞれのフェーズにおいて適切な管理を行うことが重要です。文書のライフサイクルを意識することで、情報漏洩 […]
ファイリングの基本を学ぼう
紙文書も大切です、ファイリングの基本を学ぼう オフィスワークにおいて、書類の管理は非常に重要なタスクです。書類を整理整頓することで、必要な書類をすぐに探し出すことができ、仕事の効率がアップします。そこで今回は、ファイリン […]
PPAPはなぜ問題なのか？
PPAPは危険？どうして問題なのか？PPAPのセキュリティリスクを詳しく説明し、PPAPによる業務効率の低下やコスト増加の問題点について解説します。PPAPの代わりに、より安全で利便性の高いファイル共有方法もご紹介します。
効果的なペーパーレスの方法は
環境配慮と業務効率化のためにペーパーレス化をご検討中の方へ。いざペーパーレス化を始めようとしても、何から始めれば良いのか、どのように進めれば効率的なのか悩む方も多いのではないでしょうか。そんな方に向けて、スムーズにペーパーレス化を進めるための実践的なヒントをご紹介します。
手持ち文書の50％は捨てても問題ない？
近年、ペーパーレス化の推進や情報セキュリティの観点から、多くの企業や個人で文書の電子化が進んでいます。しかし、長年溜まった紙の文書をすべて電子化するのは大変な作業ですね。 実は、アメリカ連邦政府、第一次フーバー委員会報告 […]
年間150時間！？「モノを探している時間」を減らすための方法
オフィスでの仕事中、「あれがない、どこに行った？」と探し物に時間を費やした経験はありませんか？実は、ビジネスパーソンは年間約150時間も探し物に費やしているという調査結果があります。これは、1日あたり約36分にも相当しま […]
DX成功のカギは文書管理のプロセスにあり
近年、多くの企業がデジタル・トランスフォーメーション（DX）に取り組んでいます。しかし、DXを成功させるためには、単にデジタルツールを導入するだけでは不十分。重要なのは、文書管理のプロセスを改善することです。 文書管理は […]